软件用户操作手册说明书系统用户手册模板(软件用户使用手册实例)

简单的操作系统的用户手册怎么写啊

你是要快捷键吗？

Windows快捷键大全

一、常见用法：

F1显示当前程序或者winodws的帮助内容。

F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框

F10或ALT激活当前程序的菜单栏

winodws键或CTRL+ESC打开开始菜单

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框

DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站

SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站

CTRL+N新建一个新的文件

CTRL+O打开“打开文件”对话框

CTRL+P打开“打印”对话框

CTRL+S保存当前操作的文件

CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作

Windows键+M最小化所有被打开的窗口。

Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Windows键+E打开资源管理器

Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框

Windows键+R打开“运行”对话框

Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框

Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框

SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

ALT+F4关闭当前应用程序

ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单

ALT+TAB切换当前程序

ALT+ESC切换当前程序

ALT+ENTER将winodws下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）

在IE中：

ALT+RIGHTARROW显示前一页（前进键）

ALT+LEFTARROW显示后一页（后退键）

CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）

F5刷新

CTRL+F5强行刷新

目的快捷键

激活程序中的菜单栏F10

执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母

关闭多文档界面程序中的当前窗口CTRL+F4

关闭当前窗口或退出程序ALT+F4

复制CTRL+C

剪切CTRL+X

删除DELETE

显示所选对话框项目的帮助F1

显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键

显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10

显示“开始”菜单CTRL+ESC

显示多文档界面程序的系统

菜单ALT+连字号(-)

粘贴CTRL+V

切换到上次使用的窗口或者

按住ALT然后重复按TAB，

切换到另一个窗口ALT+TAB

撤消CTRL+Z

目的快捷键

如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头

折叠所选的文件夹NUMLOCK+负号(-)

如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头

展开当前选择下的所有文件夹NUMLOCK+*

展开所选的文件夹NUMLOCK+加号(+)

在左右窗格间切换F6

三、使用WINDOWS键

可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。

目的快捷键

Windows徽标键+L键切换用户

WINDOWS徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环

Windows徽标键+E键启动“我的电脑”

Windows徽标键+D键快速显示桌面

Windows徽标键+R键执行“运行”命令

Windows徽标键+U键打开“工具管理器”

Windpws徽标键+M键将所有窗口最小化

Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹

Windows徽标键+F1键显示Windows帮助

Windows徽标键+Shift+M键将最小化的窗口还原

Windows徽标键+Ctrl+F键搜索计算机

Windows徽标键+PauseBreak键打开“系统属性”对话框

四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键

目的快捷键

关闭所选文件夹及其所有父

文件夹按住SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）

向后移动到上一个视图ALT+左箭头

向前移动到上一个视图ALT+右箭头

查看上一级文件夹BACKSPACE

五、使用对话框中的快捷键

目的快捷键

取消当前任务ESC

如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控

件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令ALT+带下划线的字母

单击所选按钮ENTER

在选项上向后移动SHIFT+TAB

在选项卡上向后移动CTRL+SHIFT+TAB

在选项上向前移动TAB

在选项卡上向前移动CTRL+TAB

如果在“另存为”或“打开”

对话框中选择了某文件夹，

要打开上一级文件夹BACKSPACE

在“另存为”或“打开”对

话框中打开“保存到”或

“查阅”F4

刷新“另存为”或“打开”

对话框F5

六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键

选择项目时，可以使用以下快捷键。

目的快捷键

插入光盘时不用“自动播放”

功能按住SHIFT插入CD-ROM

复制文件按住CTRL拖动文件

创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件

立即删除某项目而不将其放入SHIFT+DELETE

“回收站”

显示“查找：所有文件”F3

显示项目的快捷菜单APPLICATION键

刷新窗口的内容F5

重命名项目F2

选择所有项目CTRL+A

查看项目的属性ALT+ENTER或ALT+双击

可将APPLICATION键用于Microsoft自然键盘或含有APPLICATION键的其他兼容键

七、Microsoft放大程序的快捷键

这里运用Windows徽标键和其他键的组合。

快捷键目的

Windows徽标+PRINTSCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）

Windows徽标+SCROLLLOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

Windows徽标+PAGEUP切换反色。

Windows徽标+PAGEDOWN切换跟随鼠标光标

Windows徽标+向上箭头增加放大率

Windows徽标+向下箭头减小放大率

八、使用辅助选项快捷键

目的快捷键

切换筛选键开关右SHIFT八秒

切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN

切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUMLOCK

切换粘滞键开关SHIFT键五次

切换切换键开关NUMLOCK五秒

软件使用说明书如何写（包含哪些内容）？有没有模板的

有的，网上可以搜到挺多，我不知道怎么提供给你下载，这个你可以参考参考。

软件使用说明书模板

1.

引言

1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】

1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】

1.3

定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】

1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，

可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；C.

需求规格说

明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.测试计划；g。手册中引用

的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2.

软件概述

2.1目标

2.2功能

2.3

性能

a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】

b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

3.

运行环境

3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.

计算机型号、主存容量；b.

外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c。输入、输出设备；d.数据传输设

备及数据转换设备的型号及数量。】

3.2支持软件【如：a。操作系统名称及版本号；b.

语言编译系统或汇编系统的名称及版

本号；C。数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。】

4.

使用说明

4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成

的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】

4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】

4.2.2数据格式【如：a。长度；b.格式基准；C，标号；d.顺序；e。分隔符；f.

词汇表；g.

省略和重复；h.控制。】

4.2.3输入举例

4.3输出【给出每项输出数据的说明】

4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】

4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】

4.3.3举例

4.4出错和恢复【给出：a。出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、

再启动.】

4.5求助查询【说明如何操作】

5.

运行说明

5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】

5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】

5.2.1运行控制

5.2.2操作信息

a.

运行目的；b.操作要求；C。启动方法;

d.预计运行时间；e。操作命令格

式及格式说明；f.其他事项。

5.2.3输入／输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】

a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C。存留的目录；d.文件的支配

【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先

级及保密控制等.】

5.2.4启动或恢复过程

6.

非常规过程

【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以

及维护人员须知的操作和注意事项。】

7.

操作命令一览表

【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】

8.

程序文件（或命令文件）和数据文件一览表

【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

9.

用户操作举例

软件著作权申请中的文档（设计说明书或用户手册）怎么写？有范本吗？有的话发一份给我，谢谢！！

软件著作权申请中的文档，就是在软件设计过程中形成的文档。

根据软件工程的要求，在软件设计制作过程中，会形成多个文档。整个过程一般会包括，用户需求报告、软件设计说明书、软件模块分析、软件模块设计和检测、软件整体统调和测试、生成用户操作手册等。

根据软件著作权登记的要求，这些过程中形成的对软件本身起说明性作用的文档，均可以作为软件著作权登记中的文档提交。一般会提交设计说明书或者操作手册（即用户手册）。

所以，编写方法可以参见软件工程的相关教材。

软件使用手册怎么写？

4/4 分步阅读

引言，编写目的，编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法！

2/4

软件概述，说明本软件的用途。1． 本软件开发目的；2． 基本原理；3． 基本功能。

3/4

软件使用过程，怎么安装，如何安装，安装的过程，截图操作写出具体步骤。

4/4

软件维护过程，遇到问题如何出错及纠正方法，专用维护程序等等。

注意事项

具体明了，整体简单易操作就行，大家多看得懂。

软件的用户手册怎么写

问题一：软件用户手册怎么写？ 建议： 如果你想调整标钉的格式，可以按普通文本的方法对合并域进行操作。如果你能合理选中要操作的对象，修改的速度还是比较快的。至于最终生成的标签文件，你可以像信封那样存盘或直接打印。

问题二：软件的用户手册和操作手册有什么区别 测试人员有时要协作写一些文档，可能有人还不清楚自己写的是操作手册还是用户手册，或怎么样去完成用户手册。

仅限个人的理解啊：

1、 操作手册是用户手册的一部分。

2、 操作手册是系统级别的文档，而用户手册是需求级别的文档。操作手册讲述的是如何操作该系统的某个页面（你可以根据系统的菜单，一个一个的讲述它的操作按钮），而用户手册是在用户想做什么事情，在这样的前提下引导用户去操作该系统完成这样的需求（比如可以写个使用快速入门的小手册，把常规的使用写好：要实现什么功能要怎么操作）。

3、 在做项目的时候一个操作手册可以代替用户手册，因为各方面的需求很明确；

4、 用户手册不光要对系统操作说明，要从头开始的服务器配置，系统安装，系统操作，系统维护等等，完全是套成熟的流程模式。

问题三：软件功能说明书怎么写 Visual CHM 4.3 多国语言版

Visual CHM 4.3 多国语言版 及其注册码

以前有人发过相同功能的软件，编辑CHM文件这个软件是最好的。

软件名称：Visual CHM 4.3 多国语言版

软件大小：1580KB

软件语言：多国语言

软件类别：国产软件/共享版/编程工具

运行环境：Win9x/Me/NT/2000/XP

下载链接： onlinedown/soft/857

软件用途：Visual CHM 是一个非常便利的制作CHM文件的工具，完全的可视化操作。多种编译属性，可以使制作出的CHM文件具有非常的专业感。喜欢做电子书，喜欢收集网络文章的朋友，非常值得下载试用。

注册名(卡号): vchm215

注册码(密码): EM1JB0Cc5N 回答 您可能会感兴趣 软件说明书怎么写 - 2个回答 2291次浏览 如何写情况说明？ - 1个回答 2598次浏览 谁能提供软件使用说明书的格式？ - 1个回答 2155次浏览 如何写软件使用说明书 - 3个回答 771次浏览 可以用什么软件制作说明书？ - 1个回答 623次浏览 bt3使用方法 - 5个回答 3044次浏览 音乐制作可以使用哪些软件？有没有相关的使用说明书？ - 1个回答 326次浏览 求N7610刷机软件和详细的操作步骤。 - 1个回答 195次浏览

问题四：软件功能说明书怎么写 使 用 说 明 书

使用前请仔细阅读本说明书

一产品简介

本门禁控制器是专门为各类电控门锁及保安系统而设计的它选用MICROCHIP最新CPU及存储芯片

所有资料不会因断电而丢失采用HOMMARD最新技术功能强大拥有四个密码层具备超级用户密码

及被胁持密码

门状态监视输出报警防拆一亿组密码组合被胁持密码等完善的保安措施让用户更加安全开门

按钮门铃超级用户可接常开或常闭锁等强大功能让用户更加方便

本产品提供了一种安全自动的出入口通行管制方式是商务机构办公室住宅小区等场所的理想装置

二技术参数

序号 项目 指标

1 作电源 直流电压12V10% 电流

问题五：软件用户手册的软件开发环境怎么写 用的什么开发语言。

用的什么开发工具。

开发时用的什么操作系统，开发的软件适用什么操作系统。

如有数据库，采用的是什么数据库。

用户使用时需要做什么样的配置，或者需要安装什么样的组件。

问题六：软件使用说明书如何写（包含哪些内容）？有没有模板的 有的，网上可以搜到挺多，我不知道怎么提供给你下载，这个你可以参考参考。

软件使用说明书模板

1. 引言

1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】

1.2项目背景【说明项川来源、委托单位、开发单位及主管部门】

1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】

1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，

可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；C. 需求规格说

明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.测试计划；g。手册中引用

的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2. 软件概述

2.1目标

2.2功能

2.3 性能

a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】

b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

3. 运行环境

3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a. 计算机型号、主存容量；b.

外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c。输入、输出设备；d.数据传输设

备及数据转换设备的型号及数量。】

3.2支持软件【如：a。操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版

本号；C。数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。】

4. 使用说明

4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成

的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】

4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】

4.2.2数据格式【如：a。长度；b.格式基准；C，标号；d.顺序；e。分隔符；f.

词汇表；g. 省略和重复；h.控制。】

4.2.3输入举例

4.3输出【给出每项输出数据的说明】

4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】

4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】

4.3.3举例

4.4出错和恢复【给出：a。出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、

再启动.】

4.5求助查询【说明如何操作】

5. 运行说明

5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】

5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】

5.2.1运行控制

5.2.2操作信息

a. 运行目的；b.操作要求；C。启动方法; d.预计运行时间；e。操作命令格

式及格式说明；f.其他事项。

5.2.3输入／输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】

a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C。存留的目录；d.文件的支配

【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先

级及保密控制等.】

5.2.4启动或恢复过程

6. 非常规过程

【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以

及维护人员须知的操作和注意事项。】

7. 操作命令一览表

【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】

8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表

【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

9. 用户操作举例...

问题七：急求软件著作权申请的用户手册范本 不知道您申请时管理类还是嵌入式软件。

1）软件说明书提供word文档（软件功能操作手册）；必须图文并茂，图片必须清晰可见（图片上如果含有文字必须清晰可见）；

备注：软件不是管理类的，比如是控制类软件，游戏软件，仪器设备软件，嵌入式软件等必须要提供软件设计文档，如果软件有操作界面的，是软件设计文档+操作手册，没有界面的只需要提供详细软件设计文档

设计文档一般15页左右（我们提供设计模板，框架图）

如果有什么不明白可以追问，如果满意记得采纳如果有其他问题请采纳本题后另发点击向我求助，答题不易，请谅解，谢谢专业代理知识产权

问题八：无界面软件产品使用手册该怎么写 生产车间管理手册、作业指导书是两个概念！管理手册就是管理制度！每个行业都不一样！你具体点是什么行业的！指导书就按照管理手册细化就可以了

问题九：软件版本说明书怎么写 师傅的师傅大的

问题十：软件需求说明怎么写 如何写需求分析报告（软件需求说明书GB856T-88）

近来学校的一些科研项目又在申报了，一些学弟开始Q我一些软件工程上书面的问题。大概的总结了下，写到这里。本文涉及到的是需求分析部分的书写，主要是根据国家标准文档中的要求来的。

在互联网公司或者一些敏捷开发的公司里，其实大家都是秉承着重开发，重讨论，而轻文档的态度。这个轻文档并不是指没有文档或者几乎不做文档，而是在严格的文档流程中解脱出来，只把最最实际的部分写出来。这个特征是有互联网本身迭代周期短，版本发布快等特点决定的。而在实际的兼职项目的时候，同学们就要注意了，最重要的应该就是在签合同的时候一定要附上最清楚的一份需求分析，虽然这份需求说明可能不是按照某些标准文档而来的，描述清楚每个功能达到的效果，而这个效果一定要让客户点头确认，而不能出现“应该是”、“可能是”、“也许是”这样的模糊回答。否则在项目后期就会比较难过了。在学校申请的项目和大型公司项目开发中，是重视文档流程的，一部一部来。所以还是看情况来对待文档的深度和标准。

一、目录： 目录要用word的 “引用”―”目录”，自动生成目录，一般都是要三级目录。通常这部分基本都不需要改结构，直接更新页码即可。

二、内容部分。 国家标准软件需求说明书G856T-88下载

1引言

1.1编写目的

说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。

（这部分说明需求分析报告的概况，例如：本X需求分析报告是为S系统而编写的。+S系统的两句话概述。+本X报告旨在使U1（需求者）明确S系统的要求和细节，给U2(开发人员)了解需求实现的难度和困难，最终提供给U3（审核人、管理者）讨论和审核，达到沟通效果）

1.2背景

说明：

a． 待开发的软件系统的名称；

b． 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；

c． 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

（这部分可以将a,b,c分为2部分，例子如下：

1.2.1项目概况

本需求分析报告所预期开发的软件系统是:S。S是（不是则无）SS系统的某一个功能子模块，S和S1、S2等系统之间的联系，以及概述其他系统的状态等等。

1.2.2任务分配

a. 任务提出者：xxx

b. 软件开发者：xx

c. 产品使用者：xx

d. 文档编写者：xx

e. 预期产品使用者：xx

）

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

（这部分很简单，就是描述专业词汇，比如

1. XML(Extensible Markup Language)即可扩展标记语言,它与HTML一样,都是SGML(Standard Generalized Markup Language,标准通用标记语言)。

2. Word2, 解释。。。

）

1.4参考资料

列出用得着的参考资料，如：

a． 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

b． 属于本项目的其他已发表的文件；

c． 本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。

2任务概述

2.1目标

叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则......

软件著作权申请中的文档（设计说明书或用户手册）怎么写？

中国版权保护中心接收登记的文档包含两种：操作说明书或设计说明书。

设计说明书适合没有界面的嵌入式软件，插件软件，后台运行软件以及游戏软件。一般包含结构图，软件流程图，函数说明，模块说明，数据接口，出错设计等。

操作说明书适合管理类软件，有操作界面，一般应包含登录界面，主界面，功能界面截图，截图之间有相应的文字说明，能全面展示软件的主要功能。

格式要求：

一、说明书应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交。

二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号，应当与申请表中名称完全一致，页眉右上应标注页码，说明书每页不少于30行，有图除外，另外截图应该清晰完整。

(1)引言

①编写目的：阐明编写手册的目的，指明读者对象。

②项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。

③定义：列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。

④参考资料：列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。

包括项目的计划任务书，合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；测试计划；手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。

(2)软件概述

①目标。

②功能。

③性能。包括数据精确度(包括输入、输出及处理数据的精度)，时间特性(如响应时间、处理时间、数据传输时问等)，灵活性(在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力)。

(3)运行环境

①硬件：列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量；外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；输入、输出设备；数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。

②支持软件：操作系统名称及版本号；语言编译系统的名称及版本号；数据库管理系统的名称及版本号；其他必要的支持软件。

(4)使用说明

①安装和初始化：给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件开发工具等。

②输入：给出输入数据或参数的要求。

③输出：给出每项输出数据的说明。

④出错和恢复：出错信息及其含义、用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动等。

⑤求助查询：说明如何操作。

(5)运行说明

①运行表：列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。

②运行步骤：按顺序说明每种运行的步骤，应包括运行控制；操作信息(运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式及说明、其他事项)；输入/输出文件(给出建立和更新文件的有关信息。

如文件的名称及编号、记录媒体、存留的目录、文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等])；启动或恢复过程。

(6)非常规过程：提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。

(7)操作命令一览表：按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。

(8)程序文件(或命令文件)和数据文件一览表：按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。

(9)用户操作举例。